目前沒有明確提及高校評估檔案目錄的統一格式。但一般來說,歸檔文件目錄格式包括目錄表頭、目錄表格形式、各項目在目錄中的位置等。在填寫歸檔文件項目時,應使用符合檔案保護要求的字跡材料,如碳素墨水等,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等不耐久的書寫材料。已采用計算機管理檔案的單位,可直接使用檔案管理軟件生成并打印出目錄。歸檔文件目錄應單獨裝訂成冊并編制封面,既整齊、美觀,不易損壞,又便于傳遞、攜帶和閱讀。目錄編制成冊的方式視需要而定,可以與分類方案一致,也可以有所不同。同時,歸檔文件目錄封面的格式與目錄的編制方式一致,設置全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)等項目。
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