聲明書的格式通常包括以下幾個(gè)部分:
1. 稱呼(Salutation):如“Dear Sir/Madam”等。
2. 正文(Body of Letter):這是聲明書的主體部分,要清晰準(zhǔn)確地表達(dá)聲明的內(nèi)容。
3. 結(jié)束語(Complimentary Close):例如“Sincerely”等。
4. 署名(Signature)。
在英文聲明書中,信頭(Heading)包括寫信人的地址和寫信日期,地址寫法從小到大,日期寫法英式為“日、月、年”,美式為“月、日、年”。信內(nèi)地址(Inside Address)要寫出收信人的姓名和地址。
此外,不同類型的聲明書可能有特定的格式要求,例如免責(zé)聲明(Disclaimer)會有對信息準(zhǔn)確性、責(zé)任承擔(dān)等方面的明確表述;而一些具體事務(wù)的聲明書,如涉及法律糾紛的和解聲明,會有對具體事項(xiàng)和權(quán)利義務(wù)的詳細(xì)說明。
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