内部办公系统使用说明

一、系统组件说明

1、本系统所包含版块有：行政管理（含公司文件，内部通知，考核公报），公共信息（含常用电话，常用网址，邮编区号查询），交流中心（含讨论中心，会议中心，软件下载），个人助理（含收件箱，日程安排，修改资料，个人通讯录），系统管理（广告管理，数据备份，数据恢复，短信管理，技术支持），超级管理（文件管理，用户管理，报文管理，单位管理）

2、本系统属注册登录型办公系统，可注册权限分：超级用户，管理员，普通用户。对于系统的使用将因权限的不同而不同，权限等级为：超级用户＞管理员＞普通用户。

二、系统使用手册

1、本系统使用框架结构，分top/left/main/right。其中top框架为广告位，left框架为版块组合，main框架为系统位，right框架为注册用户浏览位。

2、版块使用说明：

a、行政管理 ——

公司文件：重要文件的发部

内部通知：发布内部通知，其中最新通知内容将显示在最上方

考核公报：同内部通知

b、公共信息——

常用电话：添加内部或个人常用电话等通讯栏目

常用网址：填写常用网址

邮编区号查询：根据详细的地域来查询邮编或区号

c、交流中心 ——

讨论中心：可发布留言

会议中心：以聊天室的形式开会

软件下载：发布下载常用 /重要软件

d、个人助理 ——

收件箱：接收内部信件，双击 Right框架位的用户名可发送信件

日程安排：根据设定执行时间，到点提醒

修改资料：修改个人资料

个人通讯录：只有个人才能浏览的通讯录

e、系统管理 ——

广告管理：发布和修改 top框架位的广告

数据备份：备份数据库

数据恢复：恢复已备份的数据库

短信管理：发送手机短信（因和移动公司就此业务的洽谈正在进行，故暂停开放）

技术支持：向管理员发送信件以寻求使用问题的解答

f、超级管理 ——

文件管理：在此向“ 公司文件 ”版块发布和修改文件

用户管理：对注册用户进行审核、修改和删除操作

报文管理：同文件管理（此功能针对于互联网，已暂停开放）

单位管理：使用单位的添加、修改、删除

3、用户权限使用说明：

a、用户在注册后需要等等管理员的申核后方可登录

b、超级用户 ——系统内所有功能

c、管理员——对于文件等开放性组件的添加、修改、删除等操作

d、普通用户——个人可见性组件的自由操作和开放性组件的浏览

三、系统使用声明

1、软件下载：因受服务器和上传组件的影响，暂无法对超过1024KB的文件进行上传

2、广告管理：因受服务器和上传组件的影响，暂无法对已上传广告进行修改